湖北遠成集團部門工作對接人及工作對接內容

 

      為增進公司銷售部與相關各職能部門間的緊密聯系及相互協作。凡在相關事務辦理（或溝通）中（泛指事中、事后）所（發）產生的任何待協調（或意見、建議）事項，均可向總經辦（葉總辦公室）任意一人反映?？偨涋k（葉總辦公室）接報后將遵循“首問負責制”予以協調、干預。直至協助（以該項事務主體為主的）該項事務完結。若總經辦工作人員協調、干預下仍阻滯的事項,總經辦（葉總辦公室）工作人員將提請葉總親自協調、干預。

一、總經理辦公室工作分管：

張靜
1、分管協助網絡部ERP及商城的建設工作；

2、分管醫藥原料、獸藥、飼料添加劑產品的銷售維護工作；

3、分管各分公司的統一監督、管理工作；

 熊青芝

1、分管辦理公司人員的社保補貼工作及勞動局各項工作的對接工作；

2、分管食品添加劑、香精香料、動物提取物產品的銷售工作、

 楊品

1、分管有機、無機、日化、植物提取物產品的供應銷售工作；

2、分管詢價、報價及整合工作；

 熊凌萌

1、分管檢查核對分公司財務情況；

2、分管規范分公司財務收支制度；

劉俊

1、分管財務室各項工作；

2、分管協助外聯部、財務部、網絡部、等部門對外事務的日常常規協調；

3、分管協助相關委、辦、局日常（政企關系）事務的跟蹤或搭建、落實；

4、分管協助公司網絡部關于發展建設（方面）的協調及（限度性）管理（及員工關系搭建）；

5、分管協助對（除銷售部門）行政（后勤）各部門的病事假（2天內）的OA權限管理；

 洪婷

1、分管總部銷售人員的銷售合同、客戶代碼審核

2、分管業務員的成本核算單以及請購資料的修改

3、分管公司所有員工樣品申請的管理

4、分管老板私卡、香港賬戶、西聯、速匯金的查款登款和管理傭金的支付

5、分管展會預定（機票、火車票、酒店）資料保管（車輛保險，嘉葉和獅子山的產權）

6、分管協調物流和員工的工作（提貨、催發貨及部分售后問題）倉庫人員工資的核算（每天發貨量的等級）員工后勤招待結算登記；

魏馳晴

1. 分管所有外貿流程相關。如單據，OA改進、登記等。（不包含財務相關）

2. 分管協助商城和ERP進展溝通。

3. 分管付費網站的管理。（不包含簽字報銷等財務相關）

王孝軍

1、分管協助行政人事部招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓）、辭退，職員人事檔案的建立、 保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

2、分管協助行政人事部組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

3、分管協調各公司各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理。

二、財務部工作分管

1、陳烜：分管集團工資薪金核算

2、章櫻：分管共創交行4102（對公賬戶）查款、登款、退款等有關共創對公賬戶相關事宜

3、徐歡：分管共創交行4102（對公賬戶）、現金貨款的開票相關事宜

三、人事部工作分管

朱蜀

1、分管行政人事方面的管理工作；

2、分管負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作；

3、分管負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律；

徐娟娟

1、分管建立培訓體系，完善培訓課程庫，針對公司及員工的需求制定及完善培訓計劃；

2、分管負責公司新入職員工的崗位及基礎知識技能培訓，協助新員工更加快速的融入公司及工作環境；

3、公司活動的策劃、組織實施，評估活動效果并撰寫活動通訊稿；

4、協助新OA上線運行，整合了解各部門的需求及建議，協助網絡部完善新OA；銷售部員工OA數據的審核及整理；

 李雷：

1、分管招聘組各類招聘渠道發布招聘廣告，開拓招聘渠道；對網站上的簡歷進行篩選、邀約、面試、通知；
2、分管負責公司員工內部推薦人員進行分配；

3、分管公司集團手機發放，月末統計每個手機的扣費咨詢制作成表格交到財務部。

 程澄

1、分管集團員工入職、離職手續辦理；勞動關系、社保增減、生育、失業、工傷等手續辦理；

2、分管工作QQ、OA分配員工宿舍安排，工作牌、水卡制作，指紋錄入、考勤統計及員工工資匯總核算。

 四、網絡部工作分管

王寶康：

1、分管協調日常內網維護正常運行、網絡戰略項目、核心服務器、核心網絡設備及機房管理；

2、分管網絡部倉庫管理負責攝像頭/硬盤錄像機的安裝、維護、門禁系統的維護。

 張沛沛

1、分管考勤維護、電話座機、無盤服務器、三只眼監控、企業QQ、郵箱、集團手機號管理

2、車載系統、員工入離職電腦分配/回收、停車場計費、傳真分配及回收、網盤分配及回收。

 五、外聯部對外工作分管

何環：食品藥品監督管理局、發改委、公安局出入境管理局、衛生局、軟件著作權登記、社保局勞動局街道、殘聯工商局科技廳；

胡新華：商務局、省通信管理局、化工研究院環保局、商務廳、安監局、信管局、稅務局、質量技術監督局、畜牧獸醫局；

孫小虎：科技局、海關、ISO、中小企業協會知識產權局、檢測、查新機構電子商務協會、商檢局、檢疫局；

王娟：機動安排、農業局、孝感各政府部門。

 

  

 

                                                     湖北遠成集團

                                                      行政人事部

                                                     2015年8月23日